Désormais les nouveaux bâtiments et sièges sociaux des entreprises misent sur des salles de réunion collaboratives. Il est nécessaire de se connecter aisément à un écran pour mener une réunion avec des collaborateurs ou des visiteurs.

Pour accompagner ce concept, le bâtiment de RTE comprend plus de 230 unités CSE-200 et 80 unités CSE-800 ClickShare qui ont été installées dans les salles de réunion du nouveau bâtiment Window de RTE, à La Défense, aux portes de Paris, dans le cadre d’un écosystème technologique intégré qui s’étend à l’ensemble du bâtiment numérique.

L’unité emblématique CSE-800 permet d’établir une connexion sans fil avec un écran central. Jusqu’à huit utilisateurs peuvent ainsi intervenir simultanément à l’écran pour des activités de modération, de tableau noir et d’annotation.

L’intégration de Barco, dès les premières étapes du processus de conception des nouveaux bureaux, montre le rôle central que jouent les systèmes informatiques et audiovisuels dans la communication avec les employés et la productivité globale.

Arthur Catinaud, ingénieur chargé du processus, explique : « Le nouveau site Window rassemble plus de 2 000 personnes. C’était l’occasion de repenser notre espace de travail afin d’améliorer le confort et l’esprit collaboratif. Notre travail chez RTE demande énormément de réactivité et de flexibilité pour imaginer le transport de l’électricité de demain. La solution ClickShare de Barco a renforcé nos aptitudes de gestion de crise en facilitant la prise de décision à différents postes de l’entreprise. » Cette solution, câblée au réseau et gérée par un ordinateur dédié servant de pare-feu, s’intègre parfaitement à l’ensemble de l’écosystème.

Faciliter le travail quotidien pour augmenter la production journalière et la collaboration

« Le personnel et les visiteurs ont été agréablement surpris de la facilité de collaboration. Ils sont désormais en mesure de participer aux réunions, de partager l’écran et d’interagir par rapport au contenu dans plus de 150 salles de réunion et 166 espaces collaboratifs. La personnalisation des outils permet d’ajuster en toute simplicité les règles d’utilisation, les arrière-plans et les écrans de réservation à l’entrée de chaque pièce. Grâce à ClickShare, nous avons considérablement gagné en confort et en synergie parmi les différentes équipes », explique Arthur Catinaud.

Un responsable informatique dédié supervise l’ensemble des salles de réunion ainsi que l’assistance quotidienne sur le nouveau site Window. Des séances d’information et de formation sont prévues pendant les pauses déjeuner, mais la solution est intuitive et conviviale : « Même les employés les moins à l’aise avec les technologies ont spontanément adopté ClickShare et l’apprécient », poursuit Arthur Catinaud.

Des « bureaux du futur » exigent des réunions optimisées

Les nouveaux espaces de travail de RTE ressemblent aux « bureaux du futur », où la technologie est une fonctionnalité intégrée, plutôt qu’un outil. Des recherches récemment menées par Barco et Circle Research ont montré que 12 % du temps passé en réunion est consacré aux tentatives de connexion ou à la configuration de la technologie. Près de 82 % des employés à travers le monde affirment que les espaces collaboratifs sont indispensables, que les réunions devraient se dérouler plus facilement et aller droit au but afin de garantir le confort, d’encourager le foisonnement d’idées et de faciliter la prise de décision dans des situations habituelles, mais aussi de crise.

La solution ClickShare sélectionnée par RTE dans ses environnements d’entreprise pourrait être développée dans d’autres sites RTE à travers le pays.

Une expérience utilisateur ClickShare uniforme sur tout le site

De l’auditorium (qui dispose également du projecteur UDX Barco), aux salles de gestion de crise, en passant par les salles de réunion et les espaces collaboratifs, la solution ClickShare est présente dans plus de 300 pièces et utilisée de manière uniforme par les 2 000 membres de l’équipe sur le site.

Article paru pour la première fois dans Sonovision #15, p.74. Abonnez-vous à Sonovision (4 numéros/an + 1 Hors-Série) pour accéder, à nos articles dans leur totalité dès la sortie du magazine.