© DRLa CO’Met Arena est un complexe événementiel qui a ouvert ses portes dans la métropole d’Orléans, en France. Conçu pour accueillir des événements sportifs, culturels et professionnels internationaux de grande envergure, ce complexe comprend plusieurs espaces, dont un parc des expositions divisé en quatre halls, un palais des congrès et une salle de sport d’une capacité de 10 000 places. Lors de la conception de la nouvelle installation, les propriétaires de la CO’Met Arena souhaitaient créer une expérience visuelle dynamique pour les visiteurs en installant un système d’affichage dynamique HD sur l’ensemble du site. Les propriétaires voulaient également s’assurer que le contenu vidéo pourrait être géré et distribué efficacement sur les écrans des différents espaces du site.
Un défi à la hauteur de l’expertise VITEC
Le projet CO’Met présentait des caractéristiques uniques, notamment la nécessité de gérer la distribution de contenu vidéo sur de nombreux écrans dans les quatre halls du parc des expositions, le palais des congrès, le centre sportif et les halls communicants du site. Le projet présentait des défis en termes de logistique et de gestion de contenu, car chaque zone devait pouvoir afficher le contenu sur les écrans de la manière la plus appropriée pour chaque espace. Par exemple, les informations destinées aux visiteurs et le contenu des événements professionnels peuvent être diffusés dans les salles de réunion du deuxième niveau de l’installation, tandis que le contenu des événements sportifs peut être diffusé en direct dans la salle de sport.
Compte tenu du grand nombre d’écrans répartis dans différents lieux et de la distance qui les sépare (jusqu’à 15 minutes de marche entre deux zones d’affichage), ainsi que des contraintes qui en découlent, tant au niveau des événements que de l’exploitation quotidienne, l’équipe dirigeante du site savait qu’elle devait trouver le bon partenaire. Elle souhaitait trouver un intégrateur capable de relever ces défis, tout en garantissant que l’installation puisse être réalisée pendant la phase de construction de six mois.
L’équipe dirigeante du site a choisi le Groupe Manganelli, un expert de l’intégration de systèmes et de l’affichage dynamique basé à Lille. Manganelli avait déjà travaillé avec VITEC sur des projets complexes de solutions IPTV et d’affichage dynamique à la Decathlon Arena de Lille (anciennement le stade Pierre Mauroy), à l’hippodrome de ParisLongchamp et à l’Aréna de Reims. Ils savaient donc que la gamme d’encodeurs, de serveurs et de logiciels de gestion VITEC constituait une solution éprouvée capable de répondre aux exigences uniques du projet. Le cabinet MTCE Consulting de Poitiers, en France, est intervenu sur le projet en tant que consultant audiovisuel.
Une solution créative et innovante
La demande initiale du client était simple : il voulait offrir une excellente expérience utilisateur aux visiteurs du complexe CO’Met et disposer de technologies à la hauteur d’une salle de type « NBA ». Porté par une vision innovante, le client souhaitait améliorer les interactions avec son public au moyen d’une technologie d’affichage dynamique et IPTV de pointe. Pour MTCE, le défi a été de concrétiser cette vision. Dès les premières esquisses du projet, MTCE s’est imprégné des attentes et des besoins du client en termes de communication et d’exigences fonctionnelles. Après plusieurs réunions, ils ont élaboré un cahier des charges complet, reflétant à la fois les besoins techniques et fonctionnels, ainsi que les emplacements des systèmes d’affichage. De la conception au choix des prestataires, chaque étape a été marquée par la volonté de fournir un service exceptionnel au client.
Avec l’aide de VITEC et de Manganelli, MTCE a pu concrétiser la vision du client et créer un réseau d’affichage dynamique captivant, avec des écrans placés stratégiquement pour guider, informer et divertir les visiteurs. La facilité d’utilisation de la solution a simplifié son adoption par l’utilisateur final. En outre, la solution IPTV de VITEC a apporté une dimension supplémentaire au projet en permettant aux spectateurs dans les vestiaires et les espaces d’accueil de suivre les événements en direct.
La solution VITEC a permis au complexe événementiel CO’Met de bénéficier de nombreux avantages, dont la création d’une expérience visuelle dynamique pour afficher et gérer du contenu vidéo attrayant et de qualité. Le complexe pourra ainsi attirer et fidéliser les visiteurs, et être utilisé pour les éduquer et les informer. En outre, les systèmes de gestion et de distribution de contenu vidéo sont économes en énergie et faciles à utiliser et à mettre à jour, ce qui permet de gagner du temps et de l’argent, et de s’assurer que le contenu est toujours actualisé.
Le système IPTV de VITEC est une ressource précieuse pour CO’Met et a été déployé avec succès lorsque l’équipe française de handball a joué contre l’Égypte et a gagné 27 à 23. La solution VITEC permet au complexe de créer une expérience visuelle efficace et attrayante pour les visiteurs de ses nombreux espaces événementiels, et a amélioré la gestion du contenu et l’efficacité opérationnelle.
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