Memnon Archiving Services, société du groupe Sony, va mener un projet sans précédent qui prévoit la numérisation de 25 000 heures de film gérées par l’Indiana University Bloomington. Le programme, qui entre dans le cadre de l’initiative inédite de l’université pour la conservation et la numérisation multimédia (« Media Digitalisation and Preservation Initiative »), permettra de mettre ces œuvres à la disposition du personnel enseignant, des étudiants et des parties tierces.
Selon les termes du contrat, en cours de finalisation, Memnon installera tout le matériel nécessaire à la numérisation de ces pièces fragiles et à leur traitement sur place, dans les locaux de Memnon, sur le campus de l’université. Cette disposition permet de garantir la sécurité des archives et de s’assurer que le procédé de numérisation répond aux normes de qualité les plus strictes, le plus efficacement possible. Les films 16 mm et 35 mm seront convertis en fichiers 2K ou 4K.
« Depuis le début, l’équipe de Memnon joue un rôle crucial dans notre projet de conservation et numérisation multimédia, explique Laurie Antolovic, directrice exécutive du projet, vice-présidente associée et vice-directrice des systèmes d’information à l’université de l’Indiana. Ils ont coopéré de façon exemplaire avec les experts de l’université qui figurent parmi les références mondiales en matière de multimédia et de conservation. […] Nous envisageons d’étendre ce projet audiovisuel historique à des œuvres cinématographiques plus complexes. Si la numérisation est la première étape essentielle, le service technique et les bibliothèques de l’université procéderont au travail de postnumérisation qui consiste à rendre ces trésors disponibles et accessibles partout dans le monde. »
Memnon Archiving Services a déjà accompagné l’université dans la numérisation et l’archivage de sa riche collection audiovisuelle comprenant pas loin de 300 000 pièces très variées (vidéos pédagogiques, documentaires, films muets, comédies historiques, etc.). Un site dédié a été installé à Bloomington, dans l’Indiana, afin de produire jusqu’à 12 téraoctets de données numériques par jour. Cette initiative est née d’une prise de conscience de l’université : un grand nombre de ses contenus multimédias risquaient de se dégrader ou d’être uniquement disponibles dans des formats amenés à devenir rapidement obsolètes.
Au cours de la première année du projet, Memnon et l’université ont travaillé de concert pour sauver plus de 100 000 enregistrements audio et vidéo, dont des concerts de d’étudiants musiciens diplômés de la Jacobs School of Music.
« Chez Memnon, nous nous concentrons sur la conservation de contenus historiques, mais nous avons rarement l’opportunité de travailler sur des projets d’une telle richesse et d’une telle ampleur. Il s’agit véritablement de l’une des initiatives les plus importantes dans ce domaine », explique Michel Merten, codirecteur général et fondateur de Memnon Archive Management Services.